一、 服务内容
(一)设备情况
1.福田法院沙头法庭2-7楼档案库房欧博空调品牌FLHS-15-D-T型号专业恒温恒湿空调共6台,2016年投入使用;
2.梅林法庭1-2楼物资仓库申菱品牌(内机型号HF250/外机型号SW-(5X2))专业恒温恒湿空调2台,2009年投入使用;
3.院本部主楼9楼电脑机房世图兹品牌MRD181A型号、施耐德品牌TDAR0921型号专业精密空调2台,2012年投入使用。
(二)维保内容
专业精密空调系统设备维护保养,包括应急抢修、巡检、调试、指导。具体服务内容包括:
1、常规检测:
(1)记录环境工况数据,包括室内外干球温度、湿球温度等;
(2)检测制冷系统整体及各部件的工作情况,包括压缩机、系统阀、干燥过渡器、冷媒管等部件,并做相关记录;
(3)检测机组整体工作情况,包括工作电压、工作电流,并作相关记录。
2、制冷系统的维护
(1)压缩机
测量压缩机工作电压、工作电流、工作噪音,分析工作性能;
检查压缩机油位、油质状态,根据需要补充或更换润滑油;
测量并记录电机绕组的绝缘电阻;
检查过载保护装置。
(2)换热器
测量换热器工作压力和温度参数,分析换热效果;
冷凝器除尘,根据需要进行及时清洁,确保换热效果。
(3)其它部件的检查
检测热力膨胀阀的温度参数,分析节流效果;
检查四通阀工作状态;
视镜观察系统制冷循环,根据需要补充制冷剂;
查看管路振动情况,对安全隐患进行及时处理;
对各焊点、焊缝进行泄露排查,消除隐患,修补部分冷媒管路损坏的保温材料。
3、风系统维护
(1)室内风机部件
检查离心风机转动情况,必要时调整平衡度;
检查风机电机紧固情况,及时拧紧固定件,避免振动产生噪音;
检查电机转动情况,判断电机轴承状态;
检查传动装置的使用情况,包括带轮、锥套、皮带靠等。
(2)室外风机部分
检查轴流风机转动情况,必要时调整平衡度;
测量轴流电机绝缘值及工作电流;
检查电机转动情况,判断电机轴承状态;
检查风机电机紧固情况,及时拧紧固定件,避免振动产生噪音。
(3)风管
对裸露在外的新风管进行漏风检查;
对裸露在外的新风管保温完整性检查;
对裸露在外新风阀锈蚀检查及转动灵活性检查。
(4)过滤装置
检查过滤器(网)的脏堵情况,必要时进行清洗或更换,根据过滤装置的使用情况,设置适量的备用设备。
温湿度传感器
检查温湿度传感器并校准。
4、排水系统
检查接水盘的排水能力,查看油污漏水或排水不畅现象;
清洗脏堵的接水盘,避免漏水,确保排水通畅;
疏通排水管路,避免出现堵塞漏水现象;
修补部分排水管路损坏的保温材料。
5、加湿系统
温、湿度控制及故障保护部分
电加热器,加湿器。
6、电气系统
检查空气开关、交流接触器、热继电器、微断电器动作情况,确保各其运行正常;
检查各传感装置感测灵敏度是否正常,及时修复或更换;
排查线路,发现安全隐患后及时处理;
检查控制器、手操器,校正机组控制参数。
7、机体结构清洁及维护
打扫电控柜,清除灰尘杂物;
检查机体内、外各零部件的紧固情况;
整体设备清洁。
8、整机调试
电控系统整体模拟调试;
开机精准调试(制冷)
二、保养方式
对维保范围内的所有设备提供每月一次的全面维护保养服务,包括但不限于更换清洗过滤网、设备检查维修、管路检查、线路检查、故障排查维修、充氟等项目。并提供免费应急抢修服务,随时接受报修电话,1个小时内响应,4个小时内赶到现场进行抢修,不影响设备的正常使用。
三、服务期限
本项目为长期服务项目,本次采购服务期限一年,从合同生效之日起计算。本期合同到期前经采购人考核合格,可续签下一年合同,最多不超过两次。采购人可根据实际工作需求和财政经费政策确定是否续签。本项目服务期限最长不得超过三十六个月。
四、预算和报价要求
本项目总预算4.8万元,供应方报价包括所有费用,包括但不限于人工、交通、维保项目所需的必要工具和耗材、税费等。另附常用零配件价目表(含人工、交通、税费、配件等所有费用,可参考附件《常见零配件价目表(参考格式)》),并承诺如需价目表以外的零配件用以维修,按不高于供应商一般市场价格为采购人提供零配件,采购人可自行选择是否使用供应方提供的配件。
五、付款方式
合同签订生效后,采购方收到供应商出具的正规发票的20个工作日内支付服务合同的50%,剩余50%费用根据采购人年终考核情况(在服务期限到期后20个工作日内)支付。
如维保期内空调设备出现故障需要更换配件,仅可收取必要的配件费用,不得另收取人工、交通、税费等其他费用。属于报价方案中常用零配件价目表中列出的,采购人可直接按照价目表对应价格支付,不属于价目表内品目的,采购人可自行选用。供应商提供维修材料清单经采购方签字确认后另行支付费用,付款以采购方提交财政报销为准。
六、双方责任
1.采购方责任
①空调设备维保施工前,采购方向供应方确认保养施工时间,并进行现场交底(对现有设备开机运行),免费提供施工用水用电;
②在保养期内空调设备出现故障,采购方应及时通知供应方,减小故障影响范围。
2.供应方责任
① 按采购方的时间、地点组织施工,确保维保质量和进度。
② 服从采购方管理人员的管理,积极配合,做到安全施工。
③ 供应方委派维保技术人员在工作时间应严格遵守采购方的管理制度,在非工作时间应严格遵守大楼相关安保条例。
④ 供应方维保人员必须持有低压电工证、制冷证、高空作业证、焊工证及意外伤害保险,并自行承担维保施工中所造成人员伤亡的全部经济赔偿。
七、违约责任
1、供应方逾期提供日常维保服务,则每逾期一天按合同总价的5‰扣罚违约金,与合同最后一期款项合并结算。本项累计违约金最高不超过合同总价的5%,如超过合同规定完工期限累计达10天及以上,供应方仍不能完成,则解除合同,剩余款项不予支付,供应方自行承担相关法律责任。
2、供应方未能及时响应紧急维修服务,则每逾期2小时按合同总价的5‰扣罚违约金,与合同最后一期款项合并结算。本项累计违约金最高不超过合同总价的5%,如超过约定时间累计达20小时及以上,供应方未到达现场处理,则解除合同,剩余款项不予支付,供应方自行承担相关法律责任。
3、如因供应方维保不到位导致采购方库房出现漏水、设备或档案受损等安全事故,每1次扣罚供应方1万元违约金,与合同最后一期款项合并结算。如维保期内达到2次,则解除合同,剩余款项不予支付,供应方自行承担相关法律责任。
4、供应方未能一次性通过验收,则采购方同意由供应方予以整改,并在第一次验收结束之日起7天内重新组织验收;经2次验收仍因同一问题验收不合格的,采购方有权单方面解除合同。如因此给采购方造成损失的,采购方有权向供应方提出索赔。
八、维保验收
1、维保服务中采购方对保养质量、进度进行监督检查,供应方必须予以积极配合。
2、维保全部完工后,需通过采购方进行整体验收,签署验收表。
附:常见零配件价目表(参考格式)
序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
单价 |
备注 |
1 |
热继电器 |
个 |
1 |
|
|
2 |
室外主机传感器 |
个 |
1 |
|
|
3 |
63A以下交流接触器 |
个 |
1 |
|
|
4 |
冷媒管保温套管 |
个 |
1 |
|
|
5 |
传动三角皮带 |
个 |
1 |
|
|
|